开办企业缘何全国最快
世界银行《2019全球营商环境报告》显示:新加坡、加拿大、中国香港等地,企业开办时间为2个工作日。
在嘉兴市南湖区,启动“最多跑一次”改革后,通过减环节、减材料、减事项,简化优化运行流程等改革举措,实现常态化企业开办“工商登记—公章刻制—银行开户—领取发票”全流程1个工作日办结。试运行4个月来,南湖区已受理常态化企业开办联办500多件,实现准入即准营,办理速度领跑全国。
减环节
再造办理流程
申办企业需要经历多少环节,几天办妥?有办理经验的人会告诉你:“至少10多个环节、等待8天!”
以前,一般的流程是申办人递交材料后,在3个工作日内办妥营业执照,然后拿着营业执照,找公安定点刻章店刻制公章。作为一个独立的经营单位,公司还须有经营所需的银行账户,而等人民银行账户核准,再等开户银行激活账户,又是3天时间。
“作为一家公司,我们正常营业需要开发票、需要缴税。在这之前,我们必须去税务部门接受约谈,申领发票。之后,到出售税控设备的地方购买设备,再回税务部门写入税控盘。”南湖区某广告公司的负责人说,他们此前需要跑完市场监管、公安、商业银行、人民银行、税务等部门后,才能正常开张。
面对如此繁琐、又一个环节也不能少的流程,南湖区是如何做到开办企业当天办结手续的呢?答案是:整合业务环节,建立闭环式流程。
南湖区行政审批局从企业开办申请人的视角出发,全面梳理分散在政务、金融、市场等各领域的流程,将工商登记、公章刻制、银行开户、领取发票等环节统一为1个完整的闭环流程,依托“无差别全科受理”模式,实现“一次提交、一窗受理、信息共享、并行办理、限时办结”。
借助税务自助终端,将部门约谈、申领发票、税控盘写入等环节压缩为单一环节;并开通金融专网影像审核功能,通过短信反馈方式,将人民银行账户核准、开户银行激活账户等小环节吸收到银行开户环节中。同时,将公章刻制企业、税控设备销售企业、商业银行引入到行政服务中心,让企业“只进一扇门、办成所有事”。
联网络
材料共享复用
改革前,申办企业需提交23份材料,其中工商登记11份、公章刻制3份、银行开户5份、领取发票4份。
改革后,企业只需提供7份材料,由窗口受理人员在办理营业执照时一次性收齐,全流程以系统对接、数据共享等形式实现“一次采集,多方复用”。
变繁琐为精简,“互联网”发挥了大作用。早在2017年,南湖区就打破原有条块信息不通、传输效率慢的局面,贯通了工商、税务、公安等部门之间的信息流转渠道,通过省级、地市数据库之间的横、纵向交互,实现了“一窗受理”平台、全程电子化平台、金税三期系统、公安刻章备案系统的无缝对接。
“一窗受理”平台收到工商部门回推的营业执照信息后,以短信形式将信息告知公章刻制企业、税控设备销售企业,这些企业可在30分钟内完成公章刻制和税控设备的备货。
“一窗受理”平台还与人民银行预约开户系统对接,从统一接口接入市本级26家商业银行的204家网点,提供全覆盖地图式网点定位选择,提供定制化的开户服务。
“此举就像在渠道中流动的水,以前必须由上游向下游一段一段流动,段段相连,其中一环堵塞,下游就喝不到水。”南湖区行政服务中心的相关负责人说,现在就像是一个水池,可以沿池四面开口子,材料可以同步送达至工商、税务、银行等部门,打破了“信息孤岛”。
半小时
与时间赛跑
从8个工作日压缩到1个工作日,除借助科技手段实现数据共享外,还需要各个部门的通力合作。这好比接力赛跑,每位队员的速度都提高,团队才能获得最终胜利。
为此,南湖区建立一套“牵头抓总”的有效机制。由行政服务中心牵头,推进环节整合和流程再造,公安、税务、银行等部门协同配合,明确每个环节的责任主体、工作职责、操作规范、办结时限等,保障企业开办全链条顺畅运行。
按照“半小时即办业务环”要求,当企业向综合窗口递交材料并被受理后,工商部门30分钟内核发营业执照,信息同步推送公章刻制、银行开户、发票申领等环节并行办理,要求刻章企业30分钟完成公章、法人章、账务章等刻制,税务部门30分钟完成税种认定、票种核定、税控盘写入、发票申领等手续,商业银行网点30分钟内联系开户事宜。
1月2日,新年上班第一天。上午10时左右,企业代办员胡昕禹来到南湖区行政服务中心,为允诺医疗器械有限公司申办企业手续。这次,他没有像往常那样,夹着公文包带着一大堆材料,随身携带的只是一张代办企业负责人的身份证。
“申报材料都已经网上提交并审核通过了。”胡昕禹说。窗口工作人员核实好身份,不到5分钟,企业的营业执照就到手了。
接着,在窗口工作人员指引下,胡昕禹“点菜”式地选择好该公司需要的刻章机构、税控设备企业、银行网点等,预约办理银行开户。随后,工作人员把他指引到税务审批区,办理实名信息采集等相关税务业务。
不到30分钟,新刻好的公司公章等送到了胡昕禹面前,走到几步开外的税务自助终端,他领到了税务发票。
“我和银行也约好了时间,他们会派专员为企业主提供上门开户服务。”走出门时,胡昕禹看了看手表,上午10时35分,他不禁感叹:“太快了!实际上我只花了半小时,还能赶回家吃午饭。”
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